Onboard elke nieuwe klant in één gecontroleerde flow

Van eerste aanmelding tot actief contract: kredietchecks en ordervalidatie lopen automatisch. Je team onboardt meer klanten met minder handwerk, terwijl de operatie stabiel en compliant blijft als het volume groeit.

Onboardingteam aan het werk
Onboardingportaal
Klantonboarding

Waar groei omslaat in operationele kosten

Ennie wijst naar de kop
Elke klant betekent extra handwerk

De operatie draait op vier of vijf systemen en Excel. Kredietchecks, ordercontroles en contractinrichting gebeuren met de hand, dus de bezetting groeit mee met het aantal klanten.

Fouten komen op de factuur

Orders gaan zonder validatie de facturatie in. Fouten komen pas na verzending van de factuur aan het licht, als geschillen, creditnota's en telefoontjes naar de klantenservice.

Nieuwe producten wachten op IT

Elk nieuw tarief of elke nieuwe propositie vraagt ontwikkelwerk. Dynamische, time-of-use- en EV-producten staan in de wachtrij achter systeemwijzigingen.

Elke verandering voelt riskant

Een campagne, een nieuw product of een wijziging in regelgeving kan facturatie, switching of klantprocessen verstoren, waardoor de operatie de bottleneck wordt.

De oplossing

Onze onboardingoplossing biedt...

  • Meer aansluitingen, gelijke bezetting. Onboarding, kredietchecks en ordervalidatie lopen als één geautomatiseerde flow. Het volume groeit, terwijl de kosten per aansluiting onder controle blijven.

  • Fouten gestopt vóór de facturatie. Elke order wordt gevalideerd op product-, prijs- en voorwaardenregels voordat die de facturatie bereikt, en wordt daarna een actief contract op hetzelfde klantrecord.

  • Nieuwe producten ingericht door je eigen team. Commerciële en operationele teams richten producten, tarieven en proposities in met een low-code builder, zonder ontwikkelwerk.
Onboardingportaal

HOE HET WERKT

In zes stappen van eerste order tot actief contract. Data die je één keer invoert, wordt gebruikt tot en met settlement en rapportage.

Bouw je producten en proposities

Richt producten, tarieven en proposities in met de low-code builder.

Koppel campagnes en kanalen

Koppel salescampagnes aan onboardingflows en bepaal welke producten en prijzen elke partner mag verkopen.

Neem de order op

Klanten melden zich aan via je website, of je salesteam en partners voeren orders in, allemaal in dezelfde onboardingflow.

Controleer krediet en borg

Kredietbeoordeling en borgregels lopen mee in de flow, op het moment van contracteren.

Valideer elke order

De ordervalidatie-engine controleert productregels, prijslogica en voorwaarden voordat er iets naar de facturatie gaat.

Activeer het contract

Gevalideerde orders worden actieve contracten op hetzelfde klantrecord dat de facturatie gebruikt, met elke actie vastgelegd in een audittrail.

Functionaliteiten

Onboarding en contracten

Producten, portalen en verkoopkanalen

Voor wie

BEHEERD DOOR DE OPERATIE, GEBRUIKT DOOR DE HELE FLOW

De operatie is eigenaar van de onboarding van begin tot eind. Commerciële teams, partners en klanten werken direct in dezelfde flow.

Operatie, commercie en product

Onboarding, ordervalidatie, contractwijzigingen en uitzonderingen. Producten, tarieven, proposities, campagnes en verkoopkanalen.

Partners

Resellers onboarden klanten en volgen hun commissie in hun eigen portaal.

Klanten

Bekijken contracten en facturen en voeren wijzigingen door in een portaal onder jouw merk.

Waarom Eneve

Als alles in een perfecte flow loopt...

  • Eén record van order tot factuur. Onboarding-, contract- en facturatiedata staan in één platform, dus niets wordt opnieuw ingevoerd tussen systemen.

 

  • Compliance zit in de flow. Validatie en marktregels lopen mee in de dagelijkse operatie, en Eneve werkt ze bij als de regelgeving verandert.

 

  • Werkt naast je huidige systemen. Begin met een strategische unit of een greenfield-opzet naast je bestaande landschap, zonder alles in één keer te vervangen.

 

  • Betaal naar groei. Begin met wat je meest urgente probleem oplost en breid uit als de complexiteit groeit.
Onboarding in een perfecte flow

80%

Snellere afhandeling van klantvragen

Gemeten door Energiek na de overstap naar Supply Suite.

10.000

Aansluitingen per klantenservicemedewerker

Gemeten door klanten van Supply Suite.

22%

Minder klantverloop

Gemeten door klanten van Supply Suite.

IN HUN WOORDEN

''Onze klanten zijn tevredener dankzij de app en het portaal, onze salespartners hebben baat bij duidelijke tools, en we zien betere conversie door geautomatiseerde campagnes.''

Mega
Maarten Wijnen

Operations Manager

Maarten Wijnen, Operations Manager

Bedrijf

Mega

''We waren binnen enkele maanden live. Volledig digitaal, volledig geautomatiseerd. De efficiëntie van onze facturatie is met 60% verbeterd en klantvragen worden nu meer dan 80% sneller opgelost.''

Energiek
Pieterjan van den Bosch

CEO

Pieterjan van den Bosch, CEO

Bedrijf

Energiek

''We zien dat onze collega's zijn veranderd van klantenservicemedewerkers in experts in klantprocessen. Ze beheren nu alles, en dat maakt ons wendbaar en snel.''

easyEnergy
Dennis Huizer

Directeur

Dennis Huizer, directeur

Bedrijf

easyEnergy

Onze werkwijze

Van complexiteit naar de perfecte flow

01
Ontdekken en definiëren

We beginnen met je strategie, ambities en uitdagingen. Samen bepalen we de belangrijkste use cases en hoe we met zo min mogelijk verstoring waarde toevoegen.

02
De toekomst ontwerpen

We ontwikkelen samen een functionele en technische inrichting op maat, gebaseerd op een standaard blueprint. Gevalideerd door je teams en vertaald naar een helder voorstel.

03
Met vertrouwen opleveren

We integreren onze platformen nauwkeurig in je systeemlandschap. We verbinden interne en externe bedrijfsprocessen en systemen, ondersteund door training en deskundige opvolging.

04
Doorontwikkelen en optimaliseren

We houden je oplossing draaiende, verbeteren haar en ontwikkelen haar door, zodat je altijd klaar bent voor wat komt.

Samenwerken

Wil je energiegemeenschappen onboarden?

Energiegemeenschappen hebben een erkende leverancier nodig die collectieve facturatie, facturatie per lid en gedeelde opwek aankan. Standaardplatformen kunnen dat niet.

 

Met Energy Community Enablement voeg je die mogelijkheden toe als uitbreiding op je bestaande ERP, samen met de commerciële en regelgevende inrichting om het te laten werken. Zo bedien je een structureel groeiende markt zonder je systemen opnieuw op te bouwen.

Energiegemeenschappen

Ontdek hoe onze klanten complexiteit vereenvoudigen en waarde creëren

MegaMega

Mega: betere onboarding, tevredener klanten en partners

EnergiekEnergiek

Hoe Energiek binnen enkele maanden live ging op een schaalbaar energieplatform

Go for the flow

Navigeer met vertrouwen door de energiemarkt. Met de juiste software is het mogelijk.

Neem contact op
go for the flow